Kényes e-mail megírása
Nehéz üzenetet kell küldened: nemet mondasz, csúszást jelzel vagy reklamálsz? Ez a prompt két hangnemben írja meg, és megmutatja, melyik mondat a kockázatos.
E-mailek, megbeszélések, összefoglalók, Excel és fordítás: válogatott AI promptok asszisztenseknek, ügyintézőknek és irodai dolgozóknak.
Az irodai munka nagy része szöveg: e-mailek, jegyzetek, összefoglalók, jelentések. Ezek külön-külön aprók, együtt viszont a nap felét elviszik. Itt azokat a promptokat gyűjtöttük össze, amelyek ezekből a mindennapos feladatokból vesznek le terhet.
A legtöbb időt ott nyered, ahol a nyersanyag már megvan: jegyzetből, levelezésből vagy táblázatból dolgoztatsz, nem a semmiből.
Nehéz üzenetet kell küldened: nemet mondasz, csúszást jelzel vagy reklamálsz? Ez a prompt két hangnemben írja meg, és megmutatja, melyik mondat a kockázatos.
Beilleszted, amit írtál, és javított változatot kapsz a hibák listájával, úgy, hogy a hangod és a mondanivalód megmarad.
Húsz válaszos levélváltásból megmondja, mi dőlt el, mi nyitott, és mit várnak tőled. Külön jelzi, ahol a résztvevők mást gondolnak ugyanarról.
Illeszd be a megbeszélés nyers jegyzetét vagy leiratát, és kapsz egy továbbküldhető összefoglalót: döntések, teendők felelőssel és határidővel, nyitott kérdések.
Összedobált jegyzetekből olyan heti jelentés, amelyet a főnököd fél perc alatt átlát: eredmények, kockázatok és az, amiben döntést kérsz.
Teljesítményértékelés előtt: a szétszórt emlékeidből eredményekre épülő önértékelés, dicsekvés nélkül, a fejlesztendő területekkel együtt.
Szerződés, tanulmány vagy jelentés tömörítése úgy, hogy lásd, mit kell eldöntened: lényeg, kötelezettségek, határidők, kockázatok, oldalszám-hivatkozással.
Angol vagy német szöveg fordítása úgy, hogy magyarul is jól hangozzék: a célközönséghez igazítva, a kétes helyek megjelölésével.
Hivataltól, banktól vagy szolgáltatótól kaptál nehezen érthető levelet? Megtudod, mit állít, mit kér tőled, meddig, és mit érdemes megkérdezned.
Diánkénti vázlat, ahol minden dia címe egy állítás. A prompt a közönségből és a kívánt döntésből indul ki, és megmondja, melyik diát érdemes kihagyni.
Írd le szavakkal, mit kell kiszámolni, és működő képletet kapsz magyar függvénynevekkel és pontosvesszővel, lépésenkénti magyarázattal és tesztadattal.
#HIV!, #ÉRTÉK!, #HIÁNYZIK vagy #NÉV? jelent meg a cellában? Megtudod, mit jelent, mi okozza a képletedben, és hogyan javítsd.
Megmondod, mire vagy kíváncsi, és megkapod, mit húzz a Sorok, Oszlopok és Értékek mezőbe a magyar Excelben, lépésről lépésre.
Mielőtt belső dokumentumot illesztesz be, nézd meg, mit enged a munkahelyed. Sok cég megszabja, melyik AI-eszköz használható és milyen adatokkal. Ha nincs szabály, a józan mérce: csak azt írd be, amit egy külső tanácsadónak is elküldenél. A neveket és az összegeket többnyire nyugodtan kihagyhatod.