AI promptok irodai dolgozóknak

E-mailek, megbeszélések, összefoglalók, Excel és fordítás: válogatott AI promptok asszisztenseknek, ügyintézőknek és irodai dolgozóknak.

Az irodai munka nagy része szöveg: e-mailek, jegyzetek, összefoglalók, jelentések. Ezek külön-külön aprók, együtt viszont a nap felét elviszik. Itt azokat a promptokat gyűjtöttük össze, amelyek ezekből a mindennapos feladatokból vesznek le terhet.

Tipikus helyzetek

  • Levelezés: kényes e-mail megírása, hosszú levelezési lánc összefoglalása, a saját szöveged kijavítása.
  • Megbeszélések: jegyzetből teendőlista felelősökkel, heti státuszjelentés.
  • Dokumentumok: hosszú anyag tömörítése döntéshez, fordítás természetes magyarra, hivatalos levél értelmezése.
  • Excel: képlet magyar függvénynevekkel, hibaüzenet megfejtése, kimutatás megtervezése.
  • Év vége: önértékelés megírása konkrét eredményekkel.

A legtöbb időt ott nyered, ahol a nyersanyag már megvan: jegyzetből, levelezésből vagy táblázatból dolgoztatsz, nem a semmiből.

Meeting jegyzetből teendőlista

Illeszd be a megbeszélés nyers jegyzetét vagy leiratát, és kapsz egy továbbküldhető összefoglalót: döntések, teendők felelőssel és határidővel, nyitott kérdések.

Irodai munka

Hosszú dokumentum összefoglalása döntéshez

Szerződés, tanulmány vagy jelentés tömörítése úgy, hogy lásd, mit kell eldöntened: lényeg, kötelezettségek, határidők, kockázatok, oldalszám-hivatkozással.

Irodai munka

Céges adatok

Mielőtt belső dokumentumot illesztesz be, nézd meg, mit enged a munkahelyed. Sok cég megszabja, melyik AI-eszköz használható és milyen adatokkal. Ha nincs szabály, a józan mérce: csak azt írd be, amit egy külső tanácsadónak is elküldenél. A neveket és az összegeket többnyire nyugodtan kihagyhatod.

További gyűjtemények

Mind