Elégedettségi kérdőív összeállítása
Rövid ügyfél-elégedettségi kérdőív, amelyből tényleg kiderül, min kell változtatni: semleges kérdések, jó skálák, legfeljebb két perc kitöltés.
Az ügyfélszolgálaton az AI az első változatot gyorsítja: a helyzet megértését, a hangnem eltalálását és a szabályok érthető elmagyarázását. A döntés arról, mit adhatsz az ügyfélnek, a tiéd és a cégedé.
A minták mind bekérik a tényleges szabályokat és lehetőségeket, és megtiltják, hogy a válasz olyat ígérjen, amit nem adtál meg.
Rövid ügyfél-elégedettségi kérdőív, amelyből tényleg kiderül, min kell változtatni: semleges kérdések, jó skálák, legfeljebb két perc kitöltés.
Nyilvános válasz egy rossz Google- vagy Facebook-értékelésre: higgadt, rövid, a leendő vevőknek is szól, és nem megy bele vitába vagy személyes adatok kiadásába.
Felkészülés dühös vagy csalódott ügyfél visszahívására: nyitómondat, a meghallgatás lépései, amit ígérhetsz, és amit nem.
Elutasító válasz, amely egyértelmű, megindokolt, kínál valamit helyette, és nem hagy hamis reményt a kérés teljesítésére.
Belső jegyzetből vagy egy kolléga magyarázatából érthető súgócikket készít: mit ér el vele az ügyfél, számozott lépések, gyakori elakadások. Csak a megadott tényekből.
Dühös vagy csalódott ügyfélnek szóló válasz: elismeri a gondot, egyenesen elmondja, mi történt és mit teszel, és csak azt ígéri, amit a szabályaid megengednek.
A leggyakoribb ügyfélkérdésekből újrahasznosítható válaszsablonokat készít: rövid, személyre szabható szövegek kitöltendő mezőkkel és jelzéssel, mikor ne használd őket.