Hosszú e-mail-lánc összefoglalása
Húsz válaszos levélváltásból megmondja, mi dőlt el, mi nyitott, és mit várnak tőled. Külön jelzi, ahol a résztvevők mást gondolnak ugyanarról.
Töltsd ki a saját adataiddal
A sárgával jelölt részeket cseréld a saját adataidra.
EllenőrzésCtrl + Enter: másolás
Példa: kitöltve, mintaválasszal
- Szerepem
- Márta vagyok, a pénzügyről; a tizedik levélnél tettek másolatba
- Előzetes tudás
- Annyit tudok, hogy új irodabútort rendelünk
- Levelezés
- Gábor (irodavezető): Két ajánlat jött, az A 2,4 millió, a B 2,9 millió, de a B két héttel hamarabb szállít. | Éva (ügyvezető): Szerintem a B, mert január 10-ig be kell rendezkednünk. | Gábor: Rendben, de a B 50% előleget kér. | Éva: Az előleg oké, ha Márta szerint belefér a decemberi keretbe. | Tamás (IT): A B asztalaiban nincs kábelcsatorna, az külön 180 ezer. | Gábor: Akkor az 3,08 millió összesen. Márta, tudsz nézni keretet péntekig?
1. Hol tart az ügy? Irodabútor-rendelés két ajánlat közül; a vezetés a drágább, de gyorsabb B felé hajlik, a döntés a pénzügyi kereten múlik.
2. Ami eldőlt
- A szállítási határidő számít a legtöbbet: január 10-ig be kell rendezkedni (Éva).
- Az 50%-os előleg elvben elfogadható (Éva), feltétellel.
3. Ami nyitott
- Belefér-e az előleg a decemberi keretbe? Rád vár.
- A kábelcsatorna 180 ezer forintos többletköltségét senki nem hagyta jóvá.
4. Amit tőled várnak Gábor kéri, hogy péntekig nézd meg a keretet. Figyelem: Éva még a 2,9 milliós összeg felére gondolt (1,45 millió), a kábelcsatornával együtt viszont 3,08 millió a teljes összeg, az előleg tehát 1,54 millió.
5. Nézeteltérés Nincs nyílt vita, de Éva jóváhagyása a kábelcsatorna előtti összegre vonatkozott.
6. Javasolt következő üzenet Írd meg péntekig, hogy az 1,54 milliós előleg belefér-e a decemberi keretbe, és kérdezz rá, hogy a kábelcsatornás végösszeget Éva is jóváhagyta-e.
Szemléltető minta, Claude segítségével készült: azt mutatja, milyen jellegű és felépítésű válaszra számíthatsz. A többi ajánlott eszközzel a prompt várhatóan ugyanígy használható, de nem mindegyikben próbáltuk ki. A te eredményed más lesz. Hogyan készülnek a példák?
Miért működik?
Egy hosszú levélváltásból az időrendi összefoglaló keveset ér; azt akarod tudni, mi a dolgod. A prompt ezért szerepből indul, és külön pontban szedi ki a neked szóló kéréseket.
A nézeteltérések pontja olyat is észrevesz, ami fölött az ember átsiklik: a példában a jóváhagyás egy korábbi, alacsonyabb összegre szólt.
Mire figyelj?
- A számításokat ellenőrizd. A modell a levelekből szedi össze az összegeket, és elszámolhatja.
- Bizalmas levelezést csak a céged által engedélyezett eszközbe illessz be. A címzettek e-mail-címét nyugodtan törölheted előtte.
Folytasd ezekkel
Ugyanabban a beszélgetésben küldd el, a válasz után.
- Írd meg a javasolt következő üzenetet, röviden és tárgyszerűen.
- Készíts a levelezésből idővonalat dátumokkal, ha később vissza kell keresnem.
Kapcsolódó promptok
Összes irodai munka promptMeeting jegyzetből teendőlista
Illeszd be a megbeszélés nyers jegyzetét vagy leiratát, és kapsz egy továbbküldhető összefoglalót: döntések, teendők felelőssel és határidővel, nyitott kérdések.
Copilot a Teamsben: mi történt a megbeszélésen?
Lemaradtál, vagy csak nem jegyzeteltél? Ezzel a kéréssel a Copilot nem általános összefoglalót ad, hanem azt, ami rád tartozik: döntések, a te teendőid, nyitott kérdések.
Copilot: mit csináltam ezen a héten?
Péntek délután: a Copilot a leveleidből, megbeszéléseidből és fájljaidból összerakja a heti beszámolót a főnöködnek, és megmutatja, mi maradt el jövő hétre.
Hosszú dokumentum összefoglalása döntéshez
Szerződés, tanulmány vagy jelentés tömörítése úgy, hogy lásd, mit kell eldöntened: lényeg, kötelezettségek, határidők, kockázatok, oldalszám-hivatkozással.