Hosszú dokumentum összefoglalása döntéshez

Szerződés, tanulmány vagy jelentés tömörítése úgy, hogy lásd, mit kell eldöntened: lényeg, kötelezettségek, határidők, kockázatok, oldalszám-hivatkozással.

Irodai munkaHaladóAjánlott eszközök: ChatGPT, Claude, Gemini, CopilotFrissítve:

Töltsd ki a saját adataiddal

A sárgával jelölt részeket cseréld a saját adataidra.

Foglald össze a csatolt vagy beillesztett dokumentumot. Nem kivonatot kérek, hanem azt, amire a döntéshez szükségem van. A dokumentum típusa és honnan származik: [DOKUMENTUM] Az én szerepem, és mit kell eldöntenem vagy tennem vele: [SZEREPEM ÉS DÖNTÉSEM] Amire különösen figyelj: [FÓKUSZ] Dokumentum: """ [SZÖVEG] """ A válasz szerkezete: 1. A lényeg három mondatban, az én szemszögemből. 2. Ami rám vonatkozik: kötelezettségek, határidők, összegek. Táblázatban, mindegyik mellett a hely (oldal, pont vagy fejezet). 3. Kockázatok és szokatlan kikötések: ami eltér attól, ami egy ilyen dokumentumban megszokott, vagy ami számomra hátrányos lehet. 4. Ami nem derül ki a szövegből, pedig a döntéshez tudnom kellene. 5. Három kérdés, amit a másik félnek vagy egy szakértőnek tegyek fel. Szabályok: csak azt állítsd, ami a szövegben szerepel, és mindig add meg, hol. Ha valami kétértelmű, idézd szó szerint, és írd le mindkét olvasatot. Ne adj jogi vagy pénzügyi tanácsot; azt jelezd, mit érdemes szakértővel átnézetni.

EllenőrzésCtrl + Enter: másolás

Példa: kitöltve, mintaválasszal

Dokumentum
Irodabérleti szerződés tervezete, a bérbeadó küldte
Szerepem és döntésem
Bérlő vagyok (8 fős cég), el kell döntenem, aláírjuk-e, és miről tárgyaljunk még
Fókusz
Felmondás, díjemelés, kaució, rejtett költségek
Szöveg
lásd a csatolt PDF-et (14 oldal)
Mintaválasz (Claude)

1. A lényeg Ötéves, határozott idejű bérlet, amelyet a bérlő az első három évben nem mondhat fel rendes felmondással. A díj évente az inflációval, de legalább 4%-kal nő. A közös költség összege nincs rögzítve.

2. Ami rád vonatkozik

Tétel Tartalom Hely
Bérleti díj 1 250 000 Ft + áfa havonta 4.1 pont, 3. oldal
Díjemelés évente, infláció, de minimum 4% 4.3 pont, 3. oldal
Kaució 3 havi bruttó díj, aláíráskor 5.1 pont, 4. oldal
Felmondás a 36. hónap után, 6 hónapos határidővel 11.2 pont, 9. oldal

3. Kockázatok

  • A minimum 4%-os emelés alacsony infláció mellett is él (4.3).
  • A 7.2 pont kétértelmű: „a Bérlő viseli az üzemeltetési költségek arányos részét”. Nem derül ki, mi alapján számított az arány, és van-e felső határ.

4. Ami nem derül ki A közös költség jelenlegi összege; ki fizeti a kiköltözéskori helyreállítást.

5. Kérdések [...]

Aláírás előtt érdemes ügyvéddel átnézetni, különösen a 7.2 és a 11.2 pontot.

Szemléltető minta, Claude segítségével készült: azt mutatja, milyen jellegű és felépítésű válaszra számíthatsz. A többi ajánlott eszközzel a prompt várhatóan ugyanígy használható, de nem mindegyikben próbáltuk ki. A te eredményed más lesz. Hogyan készülnek a példák?

Miért működik?

Az általános „foglald össze” kérésre a modell arányosan tömörít, vagyis a lényegtelen részekből is megtart valamennyit, a neked fontos kikötésből pedig csak egy fél mondatot. A szerep és a döntés megadása megfordítja ezt: a szöveg aszerint szűrődik, mi számít neked.

A helymegjelölés miatt minden állítást vissza tudsz keresni, a 4. pont pedig azt mutatja meg, amit egy sima összefoglaló soha: mi hiányzik a dokumentumból.

Mire figyelj?

  • Hosszú dokumentumnál a modell kihagyhat részeket. A számokat, határidőket és a felmondási szabályokat mindig olvasd el az eredetiben is.
  • Szerződést és más bizalmas iratot csak olyan eszközbe tölts fel, amelynek adatkezelését ismered, és amelyet a céged engedélyez.

Folytasd ezekkel

Ugyanabban a beszélgetésben küldd el, a válasz után.

  • Írd meg egy udvarias e-mailben a bérbeadónak a három kérdést és a módosítási kéréseimet.
  • Hasonlítsd össze ezt a változatot az előzővel, és sorold fel, mi változott.

Kapcsolódó útmutató

Összes útmutató

Kapcsolódó promptok

Összes irodai munka prompt

Copilot a Teamsben: mi történt a megbeszélésen?

Lemaradtál, vagy csak nem jegyzeteltél? Ezzel a kéréssel a Copilot nem általános összefoglalót ad, hanem azt, ami rád tartozik: döntések, a te teendőid, nyitott kérdések.

Irodai munka

Copilot a Wordben: első vázlat meglévő fájlokból

Ajánlat, beszámoló vagy összefoglaló a korábbi dokumentumaidból: megmondod, mely fájlokból dolgozzon és mit ne tegyen hozzá, a Copilot pedig forrásmegjelöléssel ír vázlatot.

Irodai munka