Copilot a Wordben: első vázlat meglévő fájlokból
Ajánlat, beszámoló vagy összefoglaló a korábbi dokumentumaidból: megmondod, mely fájlokból dolgozzon és mit ne tegyen hozzá, a Copilot pedig forrásmegjelöléssel ír vázlatot.
Töltsd ki a saját adataiddal
A sárgával jelölt részeket cseréld a saját adataidra.
EllenőrzésCtrl + Enter: másolás
Példa: kitöltve, mintaválasszal
- Milyen dokumentum
- Negyedéves beszámoló a projekt megrendelőjének
- Forrásfájlok
- A projektterv, a három havi státuszjelentés és a költségtáblázat
- Olvasó és cél
- A megrendelő projektfelelőse; tudnia kell, hol tartunk, mi csúszik, és miről kell döntenie
- Szerkezet
- Legfeljebb két oldal: összefoglaló, elkészült, csúszások, költség, döntést igénylő pontok
- Hangnem
- Tárgyszerű, magázó, szépítés nélkül
Összefoglaló A projekt a harmadik negyedév végén a tervezett öt mérföldkőből négyet teljesített (Státuszjelentés, szeptember). Az adatmigráció három hetet csúszik, ami a tervezett indulási dátumot is érinti (Projektterv; Státuszjelentés, szeptember). A költés a keret 71 százalékánál tart (Költségtáblázat). Két kérdésben kérünk döntést.
Elkészült
- Az új ügyfélfelület tesztelése lezárult (Státuszjelentés, augusztus).
- A felhasználói oktatás első két alkalma megtörtént (Státuszjelentés, szeptember).
Csúszások
- Adatmigráció: a régi rendszer exportja hibás rekordokat tartalmazott; az új várható befejezés (HIÁNYZIK: a szeptemberi jelentés „október közepe”, a projektterv módosított változata „október vége” dátumot ír; melyik érvényes?).
Költség
- A keret 71 százalékát használtuk fel (Költségtáblázat). A migráció csúszásának többletköltsége: (HIÁNYZIK: a fájlokban nincs becslés).
Döntést igénylő pontok
- Elfogadható-e az indulás eltolása?
- (HIÁNYZIK: a júliusi jelentés említ egy nyitott kérdést a jogosultságokról, de a későbbiekből nem derül ki, lezárult-e.)
Kihagytam: a fejlesztői részleteket és a belső erőforrás-beosztást, mert a megrendelőnek nem szükségesek.
Kérdések elküldés előtt: melyik migrációs dátum érvényes; van-e becslés a többletköltségre; lezárult-e a jogosultsági kérdés.
Szemléltető minta, Claude segítségével készült: azt mutatja, milyen jellegű és felépítésű válaszra számíthatsz. Az ajánlott eszközben nem futtattuk le, ott a válasz formája eltérhet. A te eredményed más lesz. Hogyan készülnek a példák?
Miért működik?
A Copilot erőssége, hogy a saját fájljaidból dolgozik; a gyengéje, hogy a hiányzó részt szívesen pótolja jól hangzó szöveggel. A prompt ezért kötelezővé teszi a forrásmegjelölést és a HIÁNYZIK jelölést, így azonnal látod, mi tény és mi hiányzik.
Az ellentmondások jelzése különösen hasznos: a példában két dátum szerepel, és jobb, ha te veszed észre, mint a megrendelő.
Mire figyelj?
- A Copilot csak azokat a fájlokat látja, amelyekhez a fiókod hozzáfér, és a funkciók a licenctől függenek.
- A forrásmegjelölést elküldés előtt töröld vagy alakítsd át; belső fájlnevek ne menjenek ki a megrendelőnek.
- A számokat mindig vesd össze az eredeti táblázattal.
Tippek eszközönként
- Copilot
- A fájlokra a nevükkel hivatkozz; a Wordben a Copilot ablakában általában ki is választhatod őket. Ha nem találja, add meg a pontos fájlnevet.
Folytasd ezekkel
Ugyanabban a beszélgetésben küldd el, a válasz után.
- Rövidítsd egy oldalra úgy, hogy a döntést igénylő pontok megmaradjanak.
- Írj kísérő e-mailt a beszámolóhoz, három mondatban.
Kapcsolódó promptok
Összes irodai munka promptCopilot a Teamsben: mi történt a megbeszélésen?
Lemaradtál, vagy csak nem jegyzeteltél? Ezzel a kéréssel a Copilot nem általános összefoglalót ad, hanem azt, ami rád tartozik: döntések, a te teendőid, nyitott kérdések.
Copilot az Outlookban: mi vár rám a postaládában?
Szabadság vagy egy zsúfolt hét után: a Copilot nem sorban összefoglalja a leveleket, hanem megmondja, mire kell ma válaszolnod, mi várhat, és mi az, amit elég tudomásul venni.
Copilot: készíts fel a holnapi megbeszélésre
Mielőtt beülsz: a Copilot összeszedi a levelekből, a korábbi megbeszélésekből és a fájlokból, mi történt az ügyben, mit vártak tőled, és miben nincs még döntés.
Copilot: mit csináltam ezen a héten?
Péntek délután: a Copilot a leveleidből, megbeszéléseidből és fájljaidból összerakja a heti beszámolót a főnöködnek, és megmutatja, mi maradt el jövő hétre.