Copilot az Outlookban: mi vár rám a postaládában?
Szabadság vagy egy zsúfolt hét után: a Copilot nem sorban összefoglalja a leveleket, hanem megmondja, mire kell ma válaszolnod, mi várhat, és mi az, amit elég tudomásul venni.
Töltsd ki a saját adataiddal
A sárgával jelölt részeket cseréld a saját adataidra.
EllenőrzésCtrl + Enter: másolás
Példa: kitöltve, mintaválasszal
- Időszak
- Az elmúlt két hét, szabadságon voltam
- Feladataim
- Beszerző vagyok; a fő ügyem most az éves csomagolóanyag-szerződés megújítása
- Fontos feladók
- A főnököm, a pénzügyi vezető és a két fő beszállító kapcsolattartója
- Mellőzhető
- Belső hírlevelek, rendszerértesítések
Ma válaszolnod kell (3)
- A beszállító kapcsolattartója, „Árajánlat 2027, módosított”: új árat küldött, és péntekig kér visszajelzést.
- Pénzügyi vezető, „Keret a csomagolóanyagra”: megkérdezi, tartható-e az idei összeg; a főnököd másolatban van.
- Főnök, „Hétfői egyeztetés”: kéri, hogy hozd a két ajánlat összevetését.
Ezen a héten (4)
- Raktár: jelzik, hogy az egyik dobozméretből fogy a készlet.
- Jog: megjegyzések a szerződéstervezethez, két pontban kérnek döntést.
- (további kettő)
Elég tudni róla
- Az irodai átköltözés időpontja megváltozott (három levél).
- Új utazási szabályzat lépett életbe.
Mellőzhető: 46 hírlevél és rendszerértesítés.
Már megoldódott: a szállítási késésről szóló levelezést a kollégád lezárta, nincs teendőd.
Nem tudom eldönteni (1): egy ismeretlen feladó „Együttműködési ajánlat” tárgyú levele; lehet értékesítési megkeresés, de a csomagolóanyagról szól.
Javasolt sorrend: 1. a főnök levele (hétfőre anyag kell), 2. a beszállítói ajánlat (ebből készül az összevetés), 3. a pénzügyi kérdés, 4. a jog megjegyzései, 5. a raktár.
Szemléltető minta, Claude segítségével készült: azt mutatja, milyen jellegű és felépítésű válaszra számíthatsz. Az ajánlott eszközben nem futtattuk le, ott a válasz formája eltérhet. A te eredményed más lesz. Hogyan készülnek a példák?
Miért működik?
Kétheti levelezést sorban végigolvasni órákig tart, és a fontos levél a huszadik helyen bújik meg. A prompt megmondja a Copilotnak, mi alapján rangsoroljon: a feladataid, a fontos feladók és a határidők szerint.
A „nem tudom eldönteni” csoport azért kell, hogy az asszisztens ne söpörjön a mellőzhetők közé olyat, ami valójában számít.
Mire figyelj?
- A rangsor segítség, nem ítélet. A „mellőzhető” csoportot fusd át, mielőtt archiválod.
- A Copilot csak azt látja, amihez a fiókod hozzáfér, és a funkciók a licenctől függenek.
- Válasz elküldése előtt mindig olvasd el az eredeti levelet; az összefoglalóból árnyalatok kimaradhatnak.
Tippek eszközönként
- Copilot
- A csoportosítás után kérhetsz válaszvázlatot is: „Írj rövid választ az első levélre, köszönöm meg, és kérjek hétfőig haladékot.”
Folytasd ezekkel
Ugyanabban a beszélgetésben küldd el, a válasz után.
- Írj válaszvázlatot a három mai levélre, mindegyiket legfeljebb öt mondatban.
- Mely leveleknél vagyok csak másolatban, és van-e köztük, ahol mégis tőlem várnak valamit?
Kapcsolódó promptok
Összes irodai munka promptCopilot: készíts fel a holnapi megbeszélésre
Mielőtt beülsz: a Copilot összeszedi a levelekből, a korábbi megbeszélésekből és a fájlokból, mi történt az ügyben, mit vártak tőled, és miben nincs még döntés.
Copilot a Teamsben: mi történt a megbeszélésen?
Lemaradtál, vagy csak nem jegyzeteltél? Ezzel a kéréssel a Copilot nem általános összefoglalót ad, hanem azt, ami rád tartozik: döntések, a te teendőid, nyitott kérdések.
Copilot a Wordben: első vázlat meglévő fájlokból
Ajánlat, beszámoló vagy összefoglaló a korábbi dokumentumaidból: megmondod, mely fájlokból dolgozzon és mit ne tegyen hozzá, a Copilot pedig forrásmegjelöléssel ír vázlatot.
Copilot: mit csináltam ezen a héten?
Péntek délután: a Copilot a leveleidből, megbeszéléseidből és fájljaidból összerakja a heti beszámolót a főnöködnek, és megmutatja, mi maradt el jövő hétre.