Copilot a Teamsben: mi történt a megbeszélésen?
Lemaradtál, vagy csak nem jegyzeteltél? Ezzel a kéréssel a Copilot nem általános összefoglalót ad, hanem azt, ami rád tartozik: döntések, a te teendőid, nyitott kérdések.
Töltsd ki a saját adataiddal
A sárgával jelölt részeket cseréld a saját adataidra.
EllenőrzésCtrl + Enter: másolás
Példa: kitöltve, mintaválasszal
- Nevem
- Kovács Dóra
- Szerepem
- Marketingfelelős a webshop-megújítás projektben
- Ami érdekel
- Mikor indul az új oldal, és mit kell addig a marketingnek leszállítania
Röviden: a megbeszélés az új webshop indulási dátumáról szólt. A csapat az eredeti időponthoz képest két héttel későbbi indulásban állapodott meg, mert a fizetési modul tesztelése csúszik. A marketinganyagok határideje ezzel együtt tolódik.
Döntések
- Az indulás két héttel későbbre kerül (a projektvezető mondta ki).
- Az induláskor nem lesz hűségprogram, az a következő ütembe megy.
A te teendőid
- A nyitóoldal szövegeinek véglegesítése. Határidő: az indulás előtt egy héttel.
- Hírlevélterv az indulás hetére. Határidő nincs megadva.
Amire várnod kell
- A fejlesztők megküldik a végleges kategórianeveket; e nélkül a szövegek nem zárhatók le.
Nyitott kérdések
- Legyen-e nyitóakció: az értékesítés szeretné, a pénzügy ellenzi. Nem született döntés.
Elhangzott a neved: egyszer, a hírlevéltervnél; a felvétel alapján nem reagáltál rá.
Bizonytalan: az akció mértékénél a szám nem hallható tisztán.
Üzenet a csoportnak: „Sziasztok! A megbeszélés alapján én viszem a nyitóoldal szövegeit (indulás előtt egy héttel) és az induló heti hírlevéltervet. A hírlevélhez kérnék határidőt, a szövegekhez pedig a végleges kategórianeveket.”
Szemléltető minta, Claude segítségével készült: azt mutatja, milyen jellegű és felépítésű válaszra számíthatsz. Az ajánlott eszközben nem futtattuk le, ott a válasz formája eltérhet. A te eredményed más lesz. Hogyan készülnek a példák?
Miért működik?
Az általános megbeszélés-összefoglaló mindenkinek ugyanazt adja, ezért senkinek sem elég. Ha megmondod, ki vagy és mi érdekel, a Copilot a te teendőidet és a rád váró dolgokat emeli ki.
A „nincs megadva” és a „bizonytalan” jelölés kérése azért fontos, mert az összefoglalók hajlamosak határozott mondatot írni oda is, ahol a megbeszélésen csak félmondat hangzott el.
Mire figyelj?
- Az összefoglaló csak akkor készül el, ha a megbeszélésen volt leirat vagy felvétel, és van hozzá jogosultságod. Ez a cég beállításaitól függ.
- A nevek és a számok félrehallásból is származhatnak. Fontos döntésnél kérdezz rá a résztvevőknél.
- A megerősítő üzenetet olvasd át, mielőtt elküldöd: a te nevedben megy ki.
Tippek eszközönként
- Copilot
- Megbeszélés közben is használhatod: „Foglald össze, mi hangzott el eddig”, ha késve csatlakoztál.
Folytasd ezekkel
Ugyanabban a beszélgetésben küldd el, a válasz után.
- Sorold fel időrendben, ki mit mondott a nyitóakcióról.
- Tedd a teendőimet táblázatba: feladat, határidő, kire várok.
Kapcsolódó promptok
Összes irodai munka promptCopilot: készíts fel a holnapi megbeszélésre
Mielőtt beülsz: a Copilot összeszedi a levelekből, a korábbi megbeszélésekből és a fájlokból, mi történt az ügyben, mit vártak tőled, és miben nincs még döntés.
Copilot: mit csináltam ezen a héten?
Péntek délután: a Copilot a leveleidből, megbeszéléseidből és fájljaidból összerakja a heti beszámolót a főnöködnek, és megmutatja, mi maradt el jövő hétre.
Copilot a Wordben: első vázlat meglévő fájlokból
Ajánlat, beszámoló vagy összefoglaló a korábbi dokumentumaidból: megmondod, mely fájlokból dolgozzon és mit ne tegyen hozzá, a Copilot pedig forrásmegjelöléssel ír vázlatot.
Copilot az Outlookban: mi vár rám a postaládában?
Szabadság vagy egy zsúfolt hét után: a Copilot nem sorban összefoglalja a leveleket, hanem megmondja, mire kell ma válaszolnod, mi várhat, és mi az, amit elég tudomásul venni.