Heti státuszjelentés jegyzetekből
Összedobált jegyzetekből olyan heti jelentés, amelyet a főnököd fél perc alatt átlát: eredmények, kockázatok és az, amiben döntést kérsz.
Töltsd ki a saját adataiddal
A sárgával jelölt részeket cseréld a saját adataidra.
EllenőrzésCtrl + Enter: másolás
Példa: kitöltve, mintaválasszal
- Projekt
- Új ügyfélportál bevezetése.
- Olvasó
- Az operatív igazgató; a határidő és a költség érdekli.
- Jegyzetek
- bejelentkezés kész és tesztelve. számlák oldal 80%, a pdf letöltés még nem megy. a banki integrációhoz nem jött meg a hozzáférés, 2 hete kértük. Zsuzsa jövő héten szabin. tesztelők péntekre kellenének, 3 fő az ügyfélszolgálatról.
Ügyfélportál, heti jelentés
A fejlesztés halad, de a december 1-jei indulás veszélyben van, mert két hete nem kaptuk meg a banki hozzáférést.
Elkészült
- A bejelentkezés kész és tesztelt.
- A számlák oldal 80%-on áll; a PDF-letöltés még hiányzik.
Kockázatok
- Banki integráció: hozzáférés nélkül nem tudjuk elkezdeni. Hatás: minden várakozással töltött nap csúszás. Ma újra megkerestem a bankot.
- Zsuzsa jövő héten szabadságon lesz, a számlák oldal emiatt lassabban készül el.
Amiben segítséget kérek
- Péntekre három tesztelő az ügyfélszolgálatról.
- Igazgatói szintű megkeresés a banknál, ha szerdáig nincs válasz.
Jövő hét: PDF-letöltés, tesztelés indítása, banki hozzáférés.
Kérdés: a jegyzetekben nem szerepelt az eredeti határidő, a december 1-jét feltételeztem. Helyes?
Szemléltető minta, Claude segítségével készült: azt mutatja, milyen jellegű és felépítésű válaszra számíthatsz. A többi ajánlott eszközzel a prompt várhatóan ugyanígy használható, de nem mindegyikben próbáltuk ki. A te eredményed más lesz. Hogyan készülnek a példák?
Miért működik?
A jó státuszjelentés nem a munkádat sorolja fel, hanem megmondja az olvasónak, kell-e tennie valamit. A prompt ezért a rossz hírt az első mondatba teszi, és külön blokkot ad a döntési kéréseknek.
A záró szabály miatt a modell nem tölti ki a hiányzó adatokat: a példában rákérdez a határidőre, amit csak feltételezett.
Mire figyelj?
- Figyeld a kitalált részleteket. A példában a december 1-je feltevés volt; az ilyet küldés előtt mindig javítsd.
- A jegyzeteidben szereplő neveket és belső adatokat csak annyira add meg, amennyire a céges szabályok engedik.
Folytasd ezekkel
Ugyanabban a beszélgetésben küldd el, a válasz után.
- Írd meg ugyanezt három mondatban, csevegőüzenetnek.
- Készíts belőle táblázatos változatot: feladat, állapot, felelős, határidő.
Kapcsolódó útmutató
Összes útmutatóKapcsolódó promptok
Összes irodai munka promptKényes e-mail megírása
Nehéz üzenetet kell küldened: nemet mondasz, csúszást jelzel vagy reklamálsz? Ez a prompt két hangnemben írja meg, és megmutatja, melyik mondat a kockázatos.
Copilot a Teamsben: mi történt a megbeszélésen?
Lemaradtál, vagy csak nem jegyzeteltél? Ezzel a kéréssel a Copilot nem általános összefoglalót ad, hanem azt, ami rád tartozik: döntések, a te teendőid, nyitott kérdések.
Copilot a Wordben: első vázlat meglévő fájlokból
Ajánlat, beszámoló vagy összefoglaló a korábbi dokumentumaidból: megmondod, mely fájlokból dolgozzon és mit ne tegyen hozzá, a Copilot pedig forrásmegjelöléssel ír vázlatot.
Copilot az Outlookban: mi vár rám a postaládában?
Szabadság vagy egy zsúfolt hét után: a Copilot nem sorban összefoglalja a leveleket, hanem megmondja, mire kell ma válaszolnod, mi várhat, és mi az, amit elég tudomásul venni.