Kényes e-mail megírása
Nehéz üzenetet kell küldened: nemet mondasz, csúszást jelzel vagy reklamálsz? Ez a prompt két hangnemben írja meg, és megmutatja, melyik mondat a kockázatos.
Töltsd ki a saját adataiddal
A sárgával jelölt részeket cseréld a saját adataidra.
EllenőrzésCtrl + Enter: másolás
Példa: kitöltve, mintaválasszal
- Helyzet
- A weboldal átadása két hetet csúszik, mert a fotós később szállította a képeket, és a mi fejlesztőnk is beteg volt egy hétig.
- Címzett
- Az ügyfél marketingvezetője, fél éve dolgozunk együtt, eddig jó a kapcsolat.
- Cél
- Elfogadja az új határidőt (december 5.), és ne érezze úgy, hogy rá hárítom a felelősséget.
- Korlátok
- Árengedményt nem ajánlhatok fel, és december 5-nél korábbi dátumot nem ígérhetek.
1. Közvetlen
Tárgy: A weboldal átadása december 5-re módosul
Kedves Anna!
A weboldalt a tervezett november 21. helyett december 5-én tudjuk átadni. Ennek két oka van: a fotók a vártnál később érkeztek meg, és egy hét betegszabadság nálunk is kiesést okozott. Ezért elnézést kérek.
A december 5-i dátum mögött már minden anyag megvan, így ezt tartani tudjuk. Csütörtökön küldök egy előnézeti linket a kész oldalakról. Megfelel, ha pénteken tíz percben átbeszéljük?
2. Tapintatos
Tárgy: Frissített ütemterv a weboldalhoz
Kedves Anna!
Tudom, hogy a kampányotok az új oldalra épül, ezért szeretnék időben szólni: az átadás december 5-re tolódik. [...]
Amit érdemes átgondolnod: „a fotók a vártnál később érkeztek meg”. Ez tényszerű, de az ügyfél könnyen hibáztatásnak olvashatja, ha a fotóst ők szerződtették.
Szemléltető minta, Claude segítségével készült: azt mutatja, milyen jellegű és felépítésű válaszra számíthatsz. A többi ajánlott eszközzel a prompt várhatóan ugyanígy használható, de nem mindegyikben próbáltuk ki. A te eredményed más lesz. Hogyan készülnek a példák?
Miért működik?
A modell négy dolgot kap meg, amit egy kolléga is megkérdezne: mi történt, kinek írsz, mit akarsz elérni, és mit nem mondhatsz. A korlátok mezője akadályozza meg, hogy a válasz kedvességből olyat ígérjen, amit te nem tudsz teljesíteni.
A két változat és a záró megjegyzés miatt nem egy kész szöveget kapsz, hanem döntési helyzetet: látod a különbséget, és tudod, hol kell óvatosnak lenned.
Mire figyelj?
- Neveket, összegeket és belső részleteket csak annyit írj be, amennyi az üzenethez kell. Az ügyfél nevét utólag is beírhatod.
- A modell hajlamos túl sokszor elnézést kérni. Ha a válasz így is mentegetőzik, kérd: „húzd ki a második bocsánatkérést”.
Folytasd ezekkel
Ugyanabban a beszélgetésben küldd el, a válasz után.
- Írd meg a közvetlen változatot 60 szóban, tegeződve.
- Milyen három válaszra számíthatok a címzettől, és mit felelnék mindegyikre?
Kapcsolódó útmutató
Összes útmutató- Hogyan írj jó promptot? Hat elem, ami szinte mindig kellA jó prompt nem varázsszó, hanem pontos megbízás. Hat elem, amelytől az AI válasza általánosból használhatóvá …
- ChatGPT, Claude vagy Gemini? Így döntsd el a saját feladatodonNem az a kérdés, melyik AI a legjobb, hanem az, melyik a legjobb arra, amire te használnád. Egy húszperces …
Kapcsolódó promptok
Összes irodai munka promptHeti státuszjelentés jegyzetekből
Összedobált jegyzetekből olyan heti jelentés, amelyet a főnököd fél perc alatt átlát: eredmények, kockázatok és az, amiben döntést kérsz.
Hosszú e-mail-lánc összefoglalása
Húsz válaszos levélváltásból megmondja, mi dőlt el, mi nyitott, és mit várnak tőled. Külön jelzi, ahol a résztvevők mást gondolnak ugyanarról.
Copilot a Teamsben: mi történt a megbeszélésen?
Lemaradtál, vagy csak nem jegyzeteltél? Ezzel a kéréssel a Copilot nem általános összefoglalót ad, hanem azt, ami rád tartozik: döntések, a te teendőid, nyitott kérdések.
Copilot a Wordben: első vázlat meglévő fájlokból
Ajánlat, beszámoló vagy összefoglaló a korábbi dokumentumaidból: megmondod, mely fájlokból dolgozzon és mit ne tegyen hozzá, a Copilot pedig forrásmegjelöléssel ír vázlatot.