Kimutatás (pivot tábla) megtervezése

Megmondod, mire vagy kíváncsi, és megkapod, mit húzz a Sorok, Oszlopok és Értékek mezőbe a magyar Excelben, lépésről lépésre.

Excel és adatokKezdőAjánlott eszközök: ChatGPT, Claude, Gemini, CopilotFrissítve:

Töltsd ki a saját adataiddal

A sárgával jelölt részeket cseréld a saját adataidra.

Segíts kimutatást (pivot táblát) készíteni magyar nyelvű Excelben. A menük és mezők magyar nevét használd. A táblázatom oszlopai, egy-egy példaértékkel: [OSZLOPOK] Amire választ keresek: [KÉRDÉS] Excel-verzió és amit eddig próbáltam: [HELYZET] Add meg: 1. Előkészítés: mit ellenőrizzek az adatokon, mielőtt kimutatást készítek (fejléc, üres sorok, szövegként tárolt számok, dátumok). 2. A kimutatás felépítése: mi kerüljön a Sorok, Oszlopok, Értékek és Szűrők területre, és az Értékeknél milyen összesítés kell (Összeg, Darab, Átlag). 3. Kattintásról kattintásra a lépések, a menüpontok magyar nevével. 4. Két hasznos finomítás a kérdésemhez (például dátum csoportosítása, szeletelő, százalékos megjelenítés). 5. Hogyan ellenőrizzem egy gyors kézi számítással, hogy a kimutatás jó eredményt ad. Ha a kérdésemre a megadott oszlopokból nem lehet válaszolni, mondd meg, milyen oszlop hiányzik.

EllenőrzésCtrl + Enter: másolás

Példa: kitöltve, mintaválasszal

Oszlopok
Dátum (2026.03.14), Üzletkötő (Kiss Anna), Régió (Dél-Alföld), Termékcsoport (Festék), Nettó összeg (184500)
Kérdés
Melyik üzletkötő mennyit adott el havonta, régiónként szűrhetően?
Helyzet
Microsoft 365; SZUMHA képletekkel próbáltam, de túl sok lett.
Mintaválasz (Claude)

1. Előkészítés

  • Minden oszlopnak legyen fejléce, és ne legyen üres sor az adatok között.
  • A Nettó összeg legyen szám. Ha a cellák balra igazodnak, szövegként vannak tárolva.
  • Jelöld ki az adatokat, és nyomd meg a Ctrl+T-t (Táblázat), így az új sorok később is bekerülnek.

2. Felépítés

  • Sorok: Üzletkötő
  • Oszlopok: Dátum (hónapra csoportosítva)
  • Értékek: Nettó összeg, összesítés: Összeg
  • Szűrők: Régió

3. Lépések

  1. Kattints a táblázat egy cellájába, majd Beszúrás > Kimutatás > Új munkalap > OK.
  2. A jobb oldali mezőlistából húzd az Üzletkötő mezőt a Sorok területre. [...]
  3. Kattints jobb gombbal egy dátumra a kimutatásban: Csoportosítás > Hónapok és Évek.

5. Ellenőrzés: szűrd az eredeti táblát egy üzletkötőre és egy hónapra, jelöld ki az összegeket, és az állapotsoron látható összeget vesd össze a kimutatás cellájával.

Szemléltető minta, Claude segítségével készült: azt mutatja, milyen jellegű és felépítésű válaszra számíthatsz. A többi ajánlott eszközzel a prompt várhatóan ugyanígy használható, de nem mindegyikben próbáltuk ki. A te eredményed más lesz. Hogyan készülnek a példák?

Miért működik?

A kimutatásnál a nehézség az, hogy melyik mező hova kerül. A prompt a kérdésedből indul ki, és a négy területre lebontva válaszol, ezért nem általános oktatóanyagot kapsz, hanem a saját táblázatodra szabott útmutatót.

A magyar menünevek kérése azért fontos, mert a legtöbb útmutató angol, és a magyar Excelben nehéz megtalálni a megfelelőjüket.

Mire figyelj?

  • A menüpontok neve verziónként kicsit eltérhet. Ha valamit nem találsz, írd meg a modellnek, mit látsz a szalagon.
  • Valódi ügyfél- vagy béradatokat ne másolj be. Az oszlopnevek és egy kitalált példasor elég.

Folytasd ezekkel

Ugyanabban a beszélgetésben küldd el, a válasz után.

  • Hogyan mutassam meg ugyanezt az előző év azonos hónapjához képest, százalékban?
  • Milyen diagramot készítsek ebből a kimutatásból, és hogyan?

Kapcsolódó útmutató

Összes útmutató

Kapcsolódó promptok

Összes excel és adatok prompt

Adattisztítási terv rendetlen táblázathoz

Kusza exportból használható tábla: a prompt felméri a hibatípusokat, sorrendbe teszi a tisztítás lépéseit Excelben, és megmondja, mit ne javíts automatikusan.

Excel és adatok