Felkészülés a kérdésekre az előadás után

Az előadásod anyagából megjósolja a legvalószínűbb és a legkellemetlenebb kérdéseket, rövid válaszvázlatot ad, és megmutatja, mit mondj, ha valamire nem tudod a választ.

PrezentációkHaladóAjánlott eszközök: ChatGPT, Claude, Gemini, CopilotFrissítve:

Töltsd ki a saját adataiddal

A sárgával jelölt részeket cseréld a saját adataidra.

Készíts fel az előadásom utáni kérdésekre. Az előadás lényege és a fő állításaim: [ELŐADÁS] Kik ülnek a közönségben, és mi a szempontjuk: [KÖZÖNSÉG] Amit kérek vagy el szeretnék érni: [CÉL] A gyenge pontok, amikről tudok: [GYENGE PONTOK] Amit nem mondhatok el vagy nem ígérhetek meg: [KORLÁTOK] Kérem: 1. Tizenkét kérdést három csoportban: négy tisztázó (nem értették), négy kételkedő (nem hiszik el), négy kellemetlen (a gyenge pontra megy). Mindegyiknél írd oda, a közönségből ki teheti fel, és mi áll a kérdés mögött. 2. Mindegyikhez válaszvázlatot: az első mondat maga a válasz, utána legfeljebb két alátámasztó mondat. Csak a megadott tényekből. 3. Ahol a megadott anyagból nincs jó válasz, mondd meg, mit kell előre kiderítenem. 4. Három mondatot arra, ha valamit nem tudok: tisztességes, nem kitérő megfogalmazásban. 5. Egy mondatot arra, ha valaki eltereli a beszélgetést, és vissza kell hoznom a témához. Ne írj kitérő, semmitmondó választ. Ha egy kérdésre az őszinte válasz kellemetlen, azt írd meg, a legjobb megfogalmazásban.

EllenőrzésCtrl + Enter: másolás

Példa: kitöltve, mintaválasszal

Előadás
Javaslat: a cég jövőre heti két nap távmunkát vezessen be. Érvek: a felmérésben a kollégák 78%-a kérte, két versenytárs már adja, az irodabérlet egy szintje felmondható.
Közönség
Ügyvezető (költséget néz), HR-vezető (támogatja), két csoportvezető (félnek, hogy nem látják a csapatot)
Cél
Három hónapos próbaidőszak jóváhagyása
Gyenge pontok
Nincs adatunk arról, hogyan hat a teljesítményre; az ügyfélszolgálat nem tud otthonról dolgozni
Korlátok
Nem ígérhetek eszköztámogatást
Mintaválasz (Claude)

Kételkedő kérdések (részlet)

„Honnan tudjuk, hogy nem esik vissza a teljesítmény?” (csoportvezető; valójában: hogyan fogom látni, mit csinál a csapatom) Nem tudjuk előre, ezért kérek próbaidőszakot, nem végleges döntést. A három hónap alatt ugyanazokat a mutatókat nézzük, mint most, és ha romlanak, visszaállunk. Előre derítsd ki: melyik két-három mutatót fogadnák el a csoportvezetők.

„Mennyit spórolunk valójában?” (ügyvezető) Ha az egyik szintet felmondjuk, annak a bérleti díját. A pontos összeget és a felmondási időt hozd magaddal; e nélkül ez az érv gyenge.

Kellemetlen kérdések (részlet)

„És az ügyfélszolgálat? Ők miért nem?” (HR-vezető vagy csoportvezető; méltányossági kérdés) Ők most valóban nem tudnak otthonról dolgozni, és ezt nem akarom elkenni. A próbaidőszak alatt megnézzük, mi kellene hozzá, addig más kedvezményt javaslok nekik. Előre derítsd ki: mit lehet nekik felajánlani.

„Kapnak a kollégák széket, monitort?” Erre most nem tudok ígéretet tenni. A próbaidőszak végén visszahozom, mennyien kérték és mibe kerülne.

Ha nem tudod a választ

  • „Ezt nem tudom fejből, holnap délig megküldöm a pontos számot.”
  • „Erre nincs adatunk, és nem szeretnék találgatni.”
  • „Jó kérdés, ezt a próbaidőszak egyik mérőpontjává tenném.”

Ha elterelik: „Ez fontos, és szívesen visszatérek rá. Most a próbaidőszakról kérnék döntést.”

Szemléltető minta, Claude segítségével készült: azt mutatja, milyen jellegű és felépítésű válaszra számíthatsz. A többi ajánlott eszközzel a prompt várhatóan ugyanígy használható, de nem mindegyikben próbáltuk ki. A te eredményed más lesz. Hogyan készülnek a példák?

Miért működik?

Az előadások ritkán a diákon dőlnek el, inkább a kérdéseknél. A prompt a közönség tagjainak szempontjából gondolja végig, ki mit fog kérdezni és miért, mert ugyanarra a kérdésre más a jó válasz az ügyvezetőnek és a csoportvezetőnek.

A „mit kell előre kiderítenem” sorok a legértékesebbek: megmutatják, milyen adat nélkül nem érdemes bemenni a terembe.

Mire figyelj?

  • A válaszvázlatot ne magold be. Az első mondatot jegyezd meg, a többit mondd a saját szavaiddal.
  • A modell nem ismeri a kollégáidat. A „ki teheti fel” találgatás, igazítsd ahhoz, amit róluk tudsz.
  • Olyat ne ígérj a nyomás alatt, amit a korlátok között megadtál. Erre való a „nem tudok ígéretet tenni” mondat.

Tippek eszközönként

ChatGPT és Gemini hangmóddal
Kérd meg, hogy játssza el a közönséget, és egyesével, hangosan tegye fel a kérdéseket. A válaszaidra kérj visszajelzést.

Folytasd ezekkel

Ugyanabban a beszélgetésben küldd el, a válasz után.

  • Játszd el az ügyvezetőt: tedd fel a három legkeményebb kérdésedet egyesével, és értékeld a válaszaimat.
  • Melyik kérdést érdemes megelőznöm azzal, hogy már az előadásban megválaszolom?

Kapcsolódó promptok

Összes prezentációk prompt

Erős nyitás és zárás az előadáshoz

Az első és az utolsó perc dönti el, mire emlékeznek. Öt nyitás és három zárás a témádra, különböző megközelítésben, kimondható mondatokkal, közhelyek nélkül.

Prezentációk

Adatdia: számokból egyetlen állítás

Táblázatból nem lesz dia. A prompt megkeresi, mit mondanak a számaid, ad három lehetséges üzenetet, és megmondja, milyen diagram és cím viszi át a kiválasztottat.

Prezentációk