Copilot az Excelben: kérdezz a táblázatodtól
Öt kérés, amelyet a megnyitott táblázatban a Copilotnak írhatsz: áttekintés, kiugró értékek, összesítés, képlet és diagram. Úgy megfogalmazva, hogy az eredmény ellenőrizhető legyen.
Töltsd ki a saját adataiddal
A sárgával jelölt részeket cseréld a saját adataidra.
EllenőrzésCtrl + Enter: másolás
Példa: kitöltve, mintaválasszal
- Tábla vagy munkalap
- Értékesítés nevű táblázat
- Miről szól az adat
- 2026 első három negyedévének eladásai: dátum, régió, termékcsoport, darab, bevétel
- Kérdés
- Melyik régióban esett vissza a bevétel a második negyedévről a harmadikra, és melyik termékcsoport okozta?
- Mire használom
- Egy dia a hétfői vezetői megbeszélésre
Felhasznált adat: az Értékesítés táblázat Dátum, Régió, Termékcsoport és Bevétel oszlopa, 4 812 sor. A Régió oszlopban 37 sor üres; ezeket kihagytam, a bevételük az összes 0,6 százaléka.
Válasz: a harmadik negyedévben két régió bevétele csökkent a másodikhoz képest: Dél-Dunántúl (11%-kal) és Észak-Alföld (4%-kal). Dél-Dunántúlon a visszaesés nagy része egyetlen termékcsoportból, a kerti gépekből jön; a többi csoport nagyjából szinten maradt.
Így számoltam: kimutatás az „Elemzés” nevű új munkalapon; sorokban a régió és a termékcsoport, oszlopokban a negyedév, értékként a bevétel összege. A változást a kimutatás melletti oszlop számolja: =(Q3-Q2)/Q2.
Diagram: csoportosított oszlopdiagram régiónként, a két negyedév egymás mellett. Két időszak összevetésére ez olvasható a legkönnyebben egy dián.
Mi hiányzik: az adatokból nem derül ki az ok (készlethiány, szezon, árváltozás). Ehhez a készlet- vagy az árlista kellene.
Szemléltető minta, Claude segítségével készült: azt mutatja, milyen jellegű és felépítésű válaszra számíthatsz. Az ajánlott eszközben nem futtattuk le, ott a válasz formája eltérhet. A te eredményed más lesz. Hogyan készülnek a példák?
Miért működik?
A Copilot gyorsan ad választ, de a beépített asszisztensnél is igaz, hogy az eredményt neked kell tudnod megvédeni a megbeszélésen. A prompt ezért elkéri, mely sorokból dolgozott, mit hagyott ki, és milyen képlettel számolt.
Az „új munkalapra tedd” szabály megóv attól, hogy az eredeti adat észrevétlenül megváltozzon.
Mire figyelj?
- A Copilot az Excelben akkor működik megbízhatóan, ha az adat táblázatként van formázva, fejléccel. Előtte: Beszúrás > Táblázat.
- A funkciók a licenctől és a verziótól függenek; nem biztos, hogy nálad minden elérhető, és a magyar nyelvű működés is eltérhet.
- A százalékokat és az összegeket egy-két soron ellenőrizd kézzel, mielőtt diára teszed.
Tippek eszközönként
- Copilot
- Egyszerre egy kérdést tegyél fel. A következőt az előző eredményére építve kérd: „bontsd tovább a kerti gépeket hónapokra”.
Folytasd ezekkel
Ugyanabban a beszélgetésben küldd el, a válasz után.
- Bontsd a visszaeső termékcsoportot hónapokra, és jelöld a legnagyobb esést.
- Írj a diához egymondatos címet, amely az állítást mondja ki, nem a témát.
Kapcsolódó promptok
Összes excel és adatok promptExcel-makró ismétlődő feladatra
Hetente ugyanazt a tíz lépést csinálod a táblázattal? Leírod szavakkal, és kommentekkel ellátott VBA-makrót kapsz, a beillesztés és a biztonságos kipróbálás lépéseivel.
Feltételes formázás, ami magától jelez
Lejáró határidő, keret feletti költés, ismétlődő sor: megmondod, mit szeretnél észrevenni a táblázatban, és megkapod a szabályt képlettel, a beállítás lépéseivel együtt.
Két lista összevetése Excelben
Két táblázat, egy közös azonosító: megtudod, mi egyezik, mi hiányzik az egyikből, és mi tér el. Magyar függvénynevekkel, lépésről lépésre, a tipikus buktatókkal.
Adattisztítási terv rendetlen táblázathoz
Kusza exportból használható tábla: a prompt felméri a hibatípusokat, sorrendbe teszi a tisztítás lépéseit Excelben, és megmondja, mit ne javíts automatikusan.